طولانی شدن زمان اجرای پروژه‌ها، ضعف مشهود كیفی پروژه‌های اجرا شده، هزینه تمام شده بسیار بالای آن‌ها نسبت به برآورد‌های اولیه و … را می‌توان به عنوان بخشی از زنجیره مشكلات مهم پروژه‌های كشور برشمرد. در این راستا و برای غلبه بر مشكلات مذكور، شرکت طراح انرژی سپنتا اقدام به ایجاد دفتر برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه منطبق بر استاندارد‌های جهانی نموده است.
این دفتر برای رشد تحقیقات علمی و امور اجرایی بسیار سودمند بوده و منجر به تمركز سیستماتیك مدیریت پروژه در شركت گردیده است و وضعیت كلی سازمان، پروژه‌ها و برنامه‌های كلان و میان مدت را با دقت بسیار بالایی كنترل می‌كند. این مركز، خدماتی از قبیل مدیریت، مشاوره و آموزش را به سطوح مختلف سازمان ارائه می‌دهد كه با استفاده از این خدمات، ریسك‌های احتمالی كاهش یافته، كیفیت طراحی و به تبع آن اجرا بالا رفته و همچنین مدیریت و بازنگری برنامه‌های اساسی شركت و پروژه‌ها به بهترین شكل، امكان‌پذیر می‌شود.
در یك تعریف كلی «دفتر برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه» مطابق موارد ذیل بر مسئولان برنامه‌ریز شرکت و همچنین مدیران پروژه‌ها نظارت می‌كند:
- تجزیه و تحلیل محیط‌های داخلی و خارجی شركت و بدنبال آن، طراحی برنامه‌های استراتژیك بلند، میان و كوتاه مدت و در نهایت مشاوره در اجرا و كنترل، توجیه انحرافات و به روز رسانی آن‌ها
- ایجاد بانک اطلاعاتی و مستندسازی برای مدیریت و كنترل پروژه‌های آتی
- بهبود ارتباطات و شیوه به كاربردن منابع داخل شركت
- كمك به كاهش اثرات منفی «پروژه‌های رشد و توسعه» و برنامه‌های تاكتیكی و استراتژیكی شكست خورده و افزایش كارایی و بهره‌وری آن‌ها و همچنین منابع